쓰리래빗츠 북 시작하기

쓰리래빗츠 북은 웹 브라우저에서 접속해 사용합니다. 먼저 접속 주소와 로그인 화면을 확인한 뒤, 로그인 후 보이는 대시보드와 상단 메뉴를 살펴봅니다.

1. 접속하기

웹 브라우저 주소창에 다음 주소를 입력합니다.

https://manual.gknu.ac.kr

주소를 입력하면 로그인 화면이 열립니다. 화면 오른쪽에 있는 로그인 영역에서 아이디와 비밀번호를 입력합니다.

항목	설명
사용자 아이디	부여받은 쓰리래빗츠 북 계정 아이디를 입력합니다.
비밀번호	계정 비밀번호를 입력합니다.
로그인 유지	같은 PC에서 다음 접속 시 로그인 상태를 유지할 때 선택합니다.
로그인	아이디와 비밀번호를 입력한 뒤 클릭합니다.

로그인이 완료되면 대시보드 화면으로 이동합니다. 대시보드는 문서를 찾고, 새 문서를 만들고, 프로젝트나 리소스로 이동하는 시작 화면입니다.

2. 대시보드 화면 확인하기

대시보드 화면은 크게 상단 메뉴, 왼쪽 문서 영역, 가운데 작업 영역으로 나뉩니다. 아래 화면에서 상단 메뉴는 파란색, 문서 영역은 초록색, 작업 영역은 주황색 테두리로 표시했습니다.

영역	설명
왼쪽 문서 영역	프로젝트와 문서 목록을 트리 형태로 보여줍니다. 항목 오른쪽의 >는 접힌 상태, ⌄는 펼쳐진 상태를 뜻합니다.
가운데 작업 영역	현재 선택한 메뉴의 목록과 작업 버튼이 표시됩니다. 대시보드에서는 문서 목록과 검색 영역이 보입니다.
상단 메뉴	쓰리래빗츠 북의 주요 기능으로 이동하는 메뉴입니다.
사용자 영역	오른쪽 위에 로그인한 사용자 이름과 추가 메뉴가 표시됩니다.

3. 상단 메뉴 이해하기

상단 메뉴는 쓰리래빗츠 북에서 자주 사용하는 기능의 입구입니다. 처음 사용하는 경우에는 모든 메뉴를 바로 익히기보다, 대시보드, 리소스, 태스크, About의 역할을 먼저 이해하면 됩니다.

메뉴	처음 볼 때의 의미
대시보드	로그인 후 기본으로 보이는 시작 화면입니다. 문서 목록을 확인하고 문서 만들기, 프로젝트 만들기, 가져오기, 파일 만들기 작업을 시작합니다.
서식	문서 작성 시 사용할 서식과 출력 형식을 관리하는 메뉴입니다. 일반 사용자는 기존 서식을 선택해 사용하는 경우가 많습니다.
리소스	문서에 사용할 이미지, 파일, 공통 자료를 관리하는 메뉴입니다. 화면 캡처 이미지나 첨부 파일을 정리할 때 확인합니다.
통계	문서 사용 현황이나 작업 현황을 확인하는 메뉴입니다. 운영 또는 관리 목적의 확인에 주로 사용합니다.
도구	문서 관리와 작성 보조 기능으로 이동하는 메뉴입니다. 필요한 기능이 있을 때 펼쳐서 확인합니다.
태스크	문서 작성, 검토, 배포와 관련된 작업 항목을 확인하는 메뉴입니다. 진행 중인 작업이 있을 때 확인합니다.
AI	AI 보조 기능을 사용할 수 있는 메뉴입니다. 운영 설정에 따라 보이지 않거나 사용할 수 있는 기능이 다를 수 있습니다.
관리	사용자, 권한, 시스템 설정 등 관리 기능으로 이동합니다. 관리자 계정에서 주로 확인하는 메뉴입니다.
About	제품 정보와 버전 정보를 확인하는 메뉴입니다. 오류 문의나 지원 요청 시 버전 확인에 사용합니다.

4. 처음 사용자가 기억할 흐름

처음 접속한 사용자는 다음 순서로 화면을 확인하면 됩니다.

1. https://manual.gknu.ac.kr에 접속합니다.
2. 사용자 아이디와 비밀번호를 입력하고 로그인합니다.
3. 로그인 후 대시보드가 열리는지 확인합니다.
4. 왼쪽 문서 영역에서 필요한 프로젝트나 문서를 찾습니다.
5. 수정할 문서를 선택하거나 ... 메뉴에서 편집 화면으로 이동합니다.

5. 문서 편집 화면으로 이동하기

왼쪽 문서 영역에서 문서 아이콘을 클릭하면 문서 목록이 열립니다. 예시로 통합학사정보시스템 문서의 파트 III. 학부학사 > 2. 교과 항목을 수정한다고 가정합니다.

왼쪽 문서 영역에서 문서 제목을 왼쪽 마우스 버튼으로 클릭하면 편집 모드 창이 바로 열립니다. 항목 오른쪽의 ... 버튼을 클릭하면 작업 메뉴가 열리며, 여기서 편집을 선택해도 같은 편집 모드 창이 열립니다.

메뉴	설명
웹 뷰어	사용자가 실제로 보는 화면 형태로 문서를 확인합니다. 작성된 내용이 어떻게 보이는지 확인할 때 사용합니다.
편집	선택한 문서나 항목의 내용을 수정하는 화면으로 이동합니다. 내용을 변경할 때 선택합니다.
미리 보기	편집 화면에 들어가기 전이나 수정 후 결과를 간단히 확인할 때 사용합니다.

교과 내용을 수정할 때는 교과 제목을 왼쪽 마우스 버튼으로 클릭하거나, ... 메뉴에서 편집을 선택합니다. 이후 열리는 편집 모드에서 제목, 설명, 이미지, 표 같은 내용을 수정합니다.

6. 장 추가 화면으로 이동하기

새 메뉴나 업무가 추가되어 장을 더 만들어야 할 때는 문서 상세 화면의 차례 영역으로 이동합니다. 로그인 직후처럼 편집 모드가 아닌 상태에서는 상단 메뉴의 대시보드를 클릭하면 문서 상세 화면을 볼 수 있습니다.

편집 모드에서 작업 중이라면 먼저 화면 맨 위의 대시보드를 클릭해 대시보드로 이동합니다. 이후 왼쪽 문서 영역에서 수정할 문서를 찾고, 문서 오른쪽의 ... 메뉴를 클릭한 뒤 문서 상세 화면을 선택합니다.

문서 상세 화면으로 이동하면 오른쪽에 차례 영역이 보입니다. 이곳에서 장을 만들거나, 기존 장을 복사하거나, 장 제목과 순서를 바꿀 수 있습니다.

쓰리래빗츠 북은 문서 > 장 > 단락 구조로 내용을 관리합니다. 새 업무 메뉴를 추가할 때는 보통 새 문서를 만드는 것이 아니라, 기존 문서의 차례 안에 새 장을 추가합니다.

6.1. 기존 장을 복사해서 추가하기

새로 추가할 업무가 기존 업무와 화면 구성이나 설명 방식이 비슷하다면 기존 장을 복사해서 시작하는 것이 빠릅니다. 예를 들어 수업과 비슷한 업무를 추가한다면 수업 장의 오른쪽 ... 메뉴를 클릭한 뒤 복사를 선택합니다.

복사가 완료되면 Copy of 수업처럼 기존 장의 내용이 복사된 새 장이 생깁니다. 이 장은 기존 수업 장과 별도로 편집할 수 있습니다.

복사한 장은 다음 순서로 정리합니다.

1. Copy of 수업 행의 장 변경을 클릭합니다.
2. 제목을 새 업무명으로 변경합니다.
3. 필요한 경우 유형과 부제목을 수정합니다.
4. 저장한 뒤 내용 편집...을 클릭해 본문 내용을 새 업무에 맞게 수정합니다.

6.2. 장 만들기로 새 장 추가하기

기존 업무와 구조가 많이 다르다면 차례 상단의 장 만들기를 클릭해 새 장을 직접 만듭니다. 여러 장을 한 번에 추가해야 할 때는 여러 장 만들기를 사용할 수 있습니다.

장 만들기 화면에서는 다음 항목을 주로 입력합니다.

항목	입력 기준
제목	새로 추가할 업무명이나 화면명을 입력합니다.
유형	일반적인 본문 장이면 장을 선택합니다.
부제목	별도 설명이 필요할 때만 입력합니다.
위치	새 장을 넣을 기준 위치를 선택합니다. 선택한 장 다음에 새 장이 배치됩니다.

저장하면 차례 목록에 새 장이 추가됩니다. 이후 내용 편집...을 클릭해 본문을 작성합니다.

6.3. 장 순서 바꾸기

차례 목록에서 제목 왼쪽에 있는 점 6개 모양의 드래그 핸들을 잡고 이동하면 장의 위치를 바꿀 수 있습니다. 업무 순서가 잘못 들어갔거나 복사한 장이 원하는 위치에 생기지 않았을 때 사용합니다.

장 순서를 바꿀 때는 같은 파트 안에서 업무 흐름에 맞게 배치합니다. 예를 들어 학적, 교과, 수업, 수강처럼 기존 차례의 흐름이 있다면 새 업무도 가장 비슷한 위치에 넣습니다.

7. 메뉴 제목 단락 추가하기

메뉴가 추가되어 매뉴얼 본문에 새 제목을 넣을 때는 텍스트 단락을 사용합니다. 보통 중메뉴는 제목 1, 실제 프로그램 메뉴는 제목 2로 작성합니다.

예를 들어 교육과정로드맵조회처럼 실제 프로그램 화면을 설명하는 메뉴는 제목 2를 사용합니다.

편집 모드 오른쪽 위의 텍스트 넣기 버튼을 클릭하면 텍스트 단락이 추가됩니다.

이미 작성된 텍스트 단락을 수정할 때는 단락을 선택한 뒤 편집 모드로 들어갑니다. 편집 모드로 전환하는 방법은 세 가지입니다.

1. 단락 오른쪽 아래의 편집 아이콘을 클릭합니다.
2. 수정할 단락을 더블 클릭합니다.
3. 단락을 선택한 뒤 Enter 키를 누릅니다.

편집을 마치면 저장을 클릭하거나 Ctrl + S를 눌러 저장합니다. 저장하지 않고 나가려면 취소를 클릭하거나 Esc 키를 누릅니다.

텍스트 단락이 추가되는 위치는 현재 선택 상태에 따라 달라집니다.

상태	추가 위치
단락이 선택된 상태	선택한 단락 바로 아래에 새 텍스트 단락이 추가됩니다.
선택된 단락이 없는 상태	현재 장의 맨 아래에 새 텍스트 단락이 추가됩니다.

텍스트 편집 상자가 열리면 내용을 입력하고, 아래쪽의 보통 콤보박스를 클릭합니다. 아래쪽 콤보박스는 단락 전체 유형을 정하는 텍스트 단락 유형입니다. 위쪽 도구 모음의 문자 유형은 단락 전체가 아니라 선택한 글자 일부에 적용하는 별도 기능입니다.

콤보박스를 열면 보통, 제목 1, 제목 2, 제목 3 같은 텍스트 단락 유형을 선택할 수 있습니다.

자주 쓰는 텍스트 단락 유형은 다음과 같습니다.

유형	사용 기준
제목 1	중메뉴 단위의 제목에 사용합니다.
제목 2	제목 1 아래에 들어가는 프로그램 메뉴 제목에 사용합니다.
보통	일반 설명 문장에 사용합니다.
권두 명구	프로그램 제목 바로 아래에 짧은 소개 문구나 설명 문구를 강조해서 넣을 때 사용합니다.
헤드라인	본문 안에서 사용방법, 버튼 설명처럼 내용을 구분하는 작은 제목에 사용합니다.
콜아웃 목록	사용자가 따라 할 절차를 번호가 강조된 목록 형태로 적을 때 사용합니다.

7.1. 문자 유형 적용하기

문자 유형은 텍스트 단락 안에서 특정 글자만 강조하거나 코드, 키보드, 버튼처럼 보이게 만드는 기능입니다. 먼저 적용할 글자 영역을 마우스로 드래그해서 선택한 뒤, 위쪽 도구 모음의 문자 유형을 클릭합니다.

글자를 선택하지 않은 상태에서 문자 유형을 클릭하면 문자 유형을 설정할 영역을 선택하세요.라는 메시지가 나타나고 적용되지 않습니다.

자주 확인하게 되는 문자 유형은 다음과 같습니다.

문자 유형	적용 모습	사용 기준
매우 강조		특히 강조해야 하는 단어나 버튼명을 표시할 때 사용합니다.
강조		일반 문장 안에서 특정 단어를 강조할 때 사용합니다.
코드		메뉴ID, 코드, 명령어처럼 고정폭으로 보이면 좋은 값을 표시할 때 사용합니다.
키보드		Ctrl, Enter 같은 키 이름을 표시할 때 사용합니다.
인라인 주석		문장 중간에 짧은 보충 설명을 넣을 때 사용합니다.
아래 첨자		아래 첨자로 표시해야 하는 값을 넣을 때 사용합니다.
위 첨자		위 첨자로 표시해야 하는 값을 넣을 때 사용합니다.
삭제		삭제되었거나 더 이상 사용하지 않는 표현을 표시할 때 사용합니다.
버튼		화면에서 사용자가 눌러야 하는 버튼명을 표시할 때 사용합니다.
콜아웃		문장 안에 콜아웃 번호를 직접 넣어야 할 때 사용합니다.

웹뷰어에서는 위 문자 유형이 아래 예시처럼 표시됩니다.

7.2. 콜아웃 목록 작성하기

콜아웃 목록은 아래쪽 텍스트 단락 유형 목록에서 선택합니다. 이 목록에서 선택하는 유형 중 하나가 콜아웃 목록입니다.

콜아웃 목록은 그림 단락과 함께 사용합니다. 화면 이미지에 콜아웃 번호를 붙이고, 텍스트 단락에서 각 번호의 의미를 설명할 때 사용합니다. 작성 흐름은 다음과 같습니다.

1. 그림에서 설명할 위치에 콜아웃 번호를 붙입니다.
2. 그림에 매긴 콜아웃 순서대로 텍스트 단락에 설명을 입력합니다.
3. 텍스트 단락 유형을 콜아웃 목록으로 설정한 뒤 저장합니다.
4. 저장하면 텍스트 단락에 콜아웃 번호가 표시됩니다.

콜아웃 목록은 Enter로 줄을 바꿀 때마다 다음 콜아웃 번호가 붙습니다. 1번 설명을 다 적은 뒤 Enter를 누르면 다음 줄에 2번 설명을 입력할 수 있고, 다시 Enter를 누르면 3번 설명을 입력하는 방식입니다.

필요한 경우 #3 수박, #A 포도처럼 줄 앞에 #번호를 붙여 콜아웃 번호를 직접 지정할 수도 있습니다. 직접 지정하는 번호는 두 자리 이하의 영어와 숫자로만 설정합니다. 일반적인 화면 매뉴얼에서는 자동 번호 순서를 그대로 사용하는 편이 관리하기 쉽습니다.

제목 2를 선택하면 현재 위치에 맞는 제목 번호가 자동으로 붙습니다. 번호는 단락의 위치를 기준으로 계산되므로, 단락을 다른 위치로 이동하면 번호도 자동으로 변경됩니다.

번호가 매겨지는 기본 흐름은 다음과 같습니다.

1. 제목 1 단락이 큰 기준이 됩니다.
2. 제목 2 단락은 바로 위쪽의 제목 1에 속합니다.
3. 위쪽 제목 1이 5.라면 그 아래의 제목 2는 5.1, 5.2처럼 순서대로 매겨집니다.
4. 제목 2 단락을 다른 제목 1 아래로 이동하면 새 위치에 맞게 번호가 다시 매겨집니다.

아래 화면처럼 기존에 4.4 테스트였던 제목 2 단락도 위에 5. 제목1테스트를 추가하면 자동으로 5.1 테스트로 변경됩니다.

7.3. 프로그램 설명 문구 추가하기

프로그램 메뉴 제목을 추가한 뒤에는 다시 텍스트 넣기를 눌러 프로그램을 간단히 설명하는 문구를 추가합니다. 예를 들어 교육과정로드맵조회 제목 아래에는 교육과정로드맵을 조회하는 화면입니다.처럼 한 문장으로 적습니다.

설명 문구를 추가하는 순서는 다음과 같습니다.

1. 설명 문구를 넣을 제목 단락을 선택합니다.
2. 오른쪽 위의 텍스트 넣기를 클릭합니다.
3. 새로 열린 텍스트 편집 상자에 프로그램 설명 문구를 입력합니다.
4. 아래쪽의 보통 콤보박스를 클릭합니다.
5. 텍스트 단락 유형에서 권두 명구를 선택합니다.
6. 저장을 클릭합니다.

권두 명구는 프로그램 제목 바로 아래에서 해당 프로그램의 목적을 짧게 설명하는 강조 문구로 사용합니다.

8. 그림 단락 추가하기

프로그램 설명 문구를 넣은 다음에는 화면 캡처 이미지를 추가합니다. 편집 모드 오른쪽 위의 그림 넣기 버튼을 클릭합니다.

그림 단락 화면이 열리면 올리기 탭에서 이미지를 넣습니다.

이미지를 넣는 방법은 두 가지입니다.

방법	설명
파일 올리기	하드디스크에 저장해 둔 화면 캡처 파일을 선택해 올립니다.
클립보드 붙여넣기	화면을 캡처해 클립보드에 복사한 뒤, 그림 입력 영역에서 Ctrl + V를 눌러 붙여넣습니다.

클립보드 방식을 사용할 때는 화면 캡처 도구로 필요한 영역을 캡처한 뒤 클립보드에 복사합니다. 이미지를 붙여넣은 다음 제목 생략을 선택하고, 저장 버튼을 클릭하거나 Ctrl + S를 눌러 저장합니다.

8.1. 비주얼 에디터에서 그림 추가하기

그림 단락을 추가한 뒤 이미지 안에 다른 그림을 더 넣거나 화면을 보정해야 할 때는 비주얼 에디터를 사용합니다. 그림 단락을 선택한 뒤 오른쪽 아래의 비주얼 에디터를 클릭합니다.

비주얼 에디터 화면이 열리면 상단 도구 모음에서 아래 그림 버튼을 클릭합니다.

그림 선택 화면이 열리면 왼쪽에서 /root를 선택하고, 위쪽의 올리기를 클릭합니다. 아래 화면에서 올리기 위치를 빨간색 테두리로 표시했습니다.

하드디스크에서 사용할 사진을 선택하면 그림 목록에 파일이 추가됩니다. 추가된 목록에서 파일 열의 그림을 클릭하면 비주얼 에디터 화면에 이미지가 들어옵니다.

이미지를 클립보드에 복사한 상태라면 파일을 올리지 않고 비주얼 에디터 화면에서 붙여넣기(Ctrl + V)로 간단히 넣을 수도 있습니다.

8.2. 비주얼 에디터에서 텍스트 상자와 도형 사용하기

비주얼 에디터에서는 이미지 위에 텍스트 상자, 선, 화살표, 콜아웃 같은 객체를 올려 화면의 특정 위치를 설명할 수 있습니다.

이미지 위에 안내 문구를 직접 표시할 때는 상단 도구 모음의 텍스트 상자 가이드를 사용합니다.

텍스트 상자나 선을 선택하면 흰색 동그라미 조절점이 표시됩니다. 선의 조절점을 드래그하면 선의 길이와 방향을 조정할 수 있고, 텍스트 상자 안의 조절점을 드래그하면 상자의 위치를 옮길 수 있습니다. 상자의 크기와 글꼴 같은 세부 값은 오른쪽 옵션 패널에서 조정합니다.

도형은 상단 도구 모음의 도형 목록에서 선택합니다.

직사각형, 직선, 화살표, 콜아웃, 콜아웃 라인은 화면 캡처에서 버튼 위치나 입력 영역을 강조할 때 자주 사용합니다.

자주 쓰는 도형은 아래에 쓰는 것들입니다.

직사각형	직선	화살표	콜아웃	콜아웃 라인

텍스트 상자, 선, 화살표, 콜아웃처럼 어떤 객체든 선택하면 오른쪽에 옵션 패널이 표시됩니다.

이 옵션 패널에서 윤곽선 두께와 색, 화살표 시작/끝 모양, 글꼴, 글자 크기, 내용 같은 세부 설정을 조정합니다.

이미지가 커서 오른쪽 옵션 패널이 화면 편집을 가릴 때는 오른쪽 위의 옵션 스위치를 끕니다.

옵션을 끄면 패널이 숨겨져 도형 위치를 옮기기 편하고, 다시 설정이 필요할 때 스위치를 켜면 됩니다.

9. 사용방법과 버튼 설명 추가하기

화면 이미지를 넣은 다음에는 사용방법과 버튼 설명을 추가합니다. 둘 다 텍스트 넣기로 단락을 추가한 뒤, 텍스트 단락 유형에서 헤드라인을 선택합니다.

사용방법과 버튼 설명은 다음 순서로 작성합니다.

1. 텍스트 넣기를 클릭합니다.
2. 텍스트 입력 영역에 사용방법을 입력합니다.
3. 아래쪽 콤보박스에서 헤드라인을 선택하고 저장합니다.
4. 다시 텍스트 넣기를 클릭합니다.
5. 텍스트 단락 유형에서 콜아웃 목록을 선택합니다.
6. 사용자가 따라 할 절차를 입력하고 저장합니다.
7. 다시 텍스트 넣기를 클릭합니다.
8. 텍스트 입력 영역에 버튼 설명을 입력합니다.
9. 아래쪽 콤보박스에서 헤드라인을 선택하고 저장합니다.

사용방법과 버튼 설명 사이에는 콜아웃 목록을 넣어 실제 사용 절차를 적습니다. 예를 들어 출력버튼 버튼을 눌러 출력합니다.처럼 사용자가 클릭해야 하는 버튼과 결과를 한 문장으로 작성합니다.

10. 표 단락 추가하기

버튼 설명 아래에는 표를 넣어 버튼명과 설명을 정리합니다. 편집 모드 오른쪽 위의 표 넣기 버튼을 클릭합니다.

표 만들기 화면에서는 표 제목, 머리 행 개수, 바닥 행 개수, 행 개수, 열 개수를 입력합니다.

버튼 설명 표를 만들 때는 보통 2열로 만듭니다. 왼쪽 열에는 버튼명, 오른쪽 열에는 버튼 설명을 입력합니다. 행 개수는 입력하려는 버튼 설명 개수만큼 크게 지정합니다.

항목	입력 기준
표 제목	입력하지 않습니다.
머리 행 개수	버튼명/설명 같은 머리글을 따로 둘 때만 입력합니다.
바닥 행 개수	일반 버튼 설명 표에서는 보통 0으로 둡니다.
행 개수	설명할 버튼 개수에 맞춰 입력합니다.
열 개수	버튼명과 설명을 넣기 위해 보통 2로 입력합니다.

표가 만들어지면 제목 생략을 선택합니다. 버튼 설명 표는 바로 위에 버튼 설명 헤드라인이 있으므로 표 제목은 생략합니다.

셀을 선택하면 선택한 셀 아래쪽에 파란색 ... 옵션 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 표 셀 작업 메뉴가 열립니다.

이 메뉴는 선택한 셀의 <옵션> 콘텍스트 메뉴입니다. 엑셀에서 셀을 오른쪽 클릭했을 때 나오는 메뉴처럼, 셀과 행/열을 조정하는 작업을 여기서 처리합니다.

자주 사용하는 메뉴는 다음과 같습니다.

메뉴	설명
셀 서식 지우기	선택한 셀에 적용된 서식을 지웁니다.
잘라내기 / 복사 / 붙여넣기	선택한 셀의 내용을 이동하거나 복사합니다. Ctrl + X, Ctrl + C, Ctrl + V 단축키도 사용할 수 있습니다.
내용 지우기	선택한 셀의 내용을 지웁니다. Delete 또는 Backspace로도 처리할 수 있습니다.
행 추가 / 여러 행 추가	선택한 위치를 기준으로 행을 추가합니다.
머리 행 추가 / 바닥 행 추가	표의 머리글 영역이나 바닥글 영역을 추가합니다.
행 삭제 / 열 삭제	선택한 행이나 열을 삭제합니다.
셀 합치기 / 셀 합치기 취소	여러 셀을 하나로 합치거나 다시 나눕니다.
수평으로 셀 나누기 / 수직으로 셀 나누기	선택한 셀을 가로 또는 세로 방향으로 나눕니다.
제목 셀로 토글	선택한 셀을 제목 셀처럼 표시하거나 해제합니다.

셀의 정렬도 이 옵션 메뉴에서 설정합니다. 버튼명은 가운데 정렬, 설명은 왼쪽 정렬처럼 표를 읽기 쉽게 맞춥니다.

11. 객체 단락 추가하기

본문 구성을 마친 뒤에는 필요에 따라 객체 단락을 추가합니다. 객체 단락은 여백이나 페이지 나누기처럼 특수 목적에 사용하는 단락입니다. 프로그램 화면 설명에서는 주로 여백, 수평선, 자동 페이지 나누기를 사용합니다.

편집 모드 오른쪽 위의 객체 넣기 버튼을 클릭합니다.

객체 단락도 다른 단락과 마찬가지로 선택한 단락이 있으면 선택한 단락 아래에 추가되고, 선택한 단락이 없으면 맨 아래에 추가됩니다. Ctrl + 4 단축키로도 객체 단락을 추가할 수 있습니다.

자주 사용하는 객체 유형은 다음과 같습니다.

객체 유형	사용 기준
여백	프로그램 메뉴 설명이 끝난 뒤 다음 내용과 간격을 두기 위해 넣습니다. 높이를 따로 설정하지 않으면 테마에서 정한 값만큼 여백이 들어갑니다.
수평선	프로그램 메뉴 설명이 끝난 뒤 다음 내용과 구분선을 넣기 위해 사용합니다. 선의 모양과 위아래 여백은 테마 설정을 따릅니다.
자동 페이지 나누기	PDF 출력에서 새 페이지를 시작해야 할 때 사용합니다.

현재 작성 양식에서는 사용방법과 버튼 설명 사이에는 여백이나 수평선을 넣지 않습니다. 한 프로그램 메뉴 설명이 모두 끝난 뒤 여백, 수평선, 자동 페이지 나누기를 차례로 넣어 다음 프로그램 메뉴와 구분합니다.

12. 제목 2 옵션에 메뉴ID 연결하기

프로그램 메뉴명으로 만든 제목 2 단락에는 옵션에서 사용자 정의 아이디를 설정합니다. 여기에는 보통 종합정보시스템의 메뉴ID를 입력합니다.

제목 2 단락 오른쪽의 옵션 아이콘을 클릭합니다.

옵션 패널이 열리면 사용자 정의 아이디 입력란을 확인합니다.

사용자 정의 아이디에 메뉴ID를 입력하고 저장합니다. 예를 들어 교육과정로드맵조회 메뉴의 메뉴ID가 HGG0403이면 아래처럼 HGG0403을 입력합니다.

이 값을 입력해 두면 종합정보시스템에서 해당 메뉴의 매뉴얼 가기를 눌렀을 때 메뉴ID와 매뉴얼 단락이 매핑됩니다. 매뉴얼 화면은 해당 메뉴ID가 설정된 제목 2 위치로 스크롤 이동하여 보여줍니다.

13. 작성 방법 선택하기

프로그램 매뉴얼을 작성하는 방법은 크게 세 가지입니다.

방법	사용할 때
새로 작성하기	기존에 비슷한 화면이 없어서 제목, 설명, 그림, 사용방법, 버튼 설명을 처음부터 작성할 때 사용합니다.
기존 내용 복사해서 작성하기	같은 문서 안에 비슷한 업무 화면이 있고, 일부 문장과 이미지, 표만 바꾸면 될 때 사용합니다.
템플릿으로 작성하기	정해진 기본 구조를 불러와 제목과 내용만 바꿔 작성할 때 사용합니다.

13.1. 기존 내용 복사해서 작성하기

비슷한 화면이 이미 작성되어 있다면 여러 단락을 한 번에 복사해서 사용합니다.

1. 복사할 시작 단락을 선택합니다.
2. Shift 키를 누른 상태에서 마지막 단락을 마우스로 선택합니다.
3. 선택한 범위가 모두 선택되면 Ctrl + C를 눌러 복사합니다.
4. 붙여넣을 위치의 바로 위 단락을 선택합니다.
5. Ctrl + V를 누르면 선택한 단락 아래에 복사한 내용이 붙여넣어집니다.
6. 붙여넣은 뒤 제목, 설명 문구, 화면 이미지, 버튼 설명을 새 업무에 맞게 수정합니다.

여러 단락은 한 번에 복사할 수 있고, 붙여넣기는 선택한 단락 아래에 들어갑니다. 한 에디터에서 복사한 단락을 다른 에디터에도 붙여넣을 수 있습니다.

여러 단락 이동도 가능합니다. 여러 단락을 선택한 뒤 선택 영역 왼쪽 위의 이동 표시를 잡고 원하는 위치로 끌어다 놓으면 함께 이동합니다. 다만 다른 장으로 옮길 때는 이동보다 복사와 붙여넣기를 사용합니다. 제목 단락을 접은 상태에서 이동하면 제목 아래 단락을 포함한 절 전체를 이동할 수도 있습니다.

13.2. 템플릿 등록하기

템플릿은 편집 모드에 들어가기 전에 리소스 메뉴에서 먼저 등록합니다. 상단 메뉴의 리소스에서 템플릿을 선택합니다.

템플릿 화면으로 이동하면 필요에 따라 왼쪽에서 디렉터리 만들기로 폴더를 먼저 만든 뒤, 템플릿 만들기를 클릭합니다. 템플릿 만들기 창에서 제목을 입력하고 저장을 클릭하면 템플릿 목록에 새 템플릿이 생깁니다.

템플릿 만들기	템플릿 목록

목록에서 만든 템플릿 오른쪽의 ...을 클릭하고 편집을 선택합니다.

편집 화면은 일반 장 편집 화면과 비슷합니다. 이곳에 엑셀 업로드 양식처럼 반복해서 사용할 설명 문구와 기본 단락 틀을 미리 입력해 둡니다. 이후 문서 편집 모드에서 템플릿을 불러오면 등록해 둔 구조를 그대로 가져와 사용할 수 있습니다.

13.3. 템플릿으로 작성하기

반복해서 사용하는 작성 형식이 있다면 템플릿을 사용합니다. 화면 위쪽의 템플릿 탭을 클릭하면 오른쪽에 템플릿 목록이 열립니다.

번호	기능	설명
1	추가	등록된 템플릿 전체를 현재 위치에 그대로 추가합니다.
2	선택하여 추가	템플릿 안의 단락 중 필요한 단락만 선택해서 추가합니다.

추가를 클릭하면 등록된 템플릿이 그대로 들어갑니다. 새로 들어온 템플릿의 제목, 메뉴ID, 설명 문구, 화면 이미지를 현재 업무에 맞게 수정합니다.

선택하여 추가를 클릭하면 템플릿 단락을 선택하는 팝업이 열립니다. 사용할 단락만 체크한 뒤 오른쪽 아래의 추가 버튼을 클릭합니다.

14. 부록. 단축키 정리

아래 단축키는 윈도우 기준입니다. 같은 단축키라도 일반 모드, 편집 모드, 표 편집 상태에 따라 동작이 다를 수 있으므로 먼저 현재 상태를 확인합니다.

구분	상태
일반 모드	어떤 단락도 편집하고 있지 않고, 단락을 선택하거나 이동할 수 있는 상태입니다.
편집 모드	특정 단락을 열어 내용을 입력하거나 수정하는 상태입니다.
텍스트 편집	텍스트 단락을 편집하고 있는 상태입니다.
표 편집	표 단락 안의 셀을 편집하고 있는 상태입니다.

14.1. 공통

단축키	사용하는 곳	동작
Enter	입력 화면	저장하거나 실행합니다.
Esc	오버레이, 팝업, 드래그 작업	오버레이를 닫거나 현재 작업을 취소합니다.

14.2. 일반 모드

단축키	동작
Enter	선택한 단락을 편집합니다.
Delete	선택한 단락을 삭제합니다.
Up	선택한 단락 위의 단락을 선택합니다.
Down	선택한 단락 아래의 단락을 선택합니다.
Page Up	화면 높이만큼 위로 이동한 뒤 보이는 단락을 선택합니다.
Page Down	화면 높이만큼 아래로 이동한 뒤 보이는 단락을 선택합니다.
Home	맨 위 단락을 선택합니다.
End	맨 아래 단락을 선택합니다.
Ctrl + A	모든 단락을 선택합니다.
Shift + Up / Shift + Down	여러 단락을 연속 선택합니다.
Shift + 마우스 클릭	시작 단락부터 클릭한 단락까지 여러 단락을 선택합니다.
Left	제목 아래 단락을 접습니다.
Right	제목 아래 단락을 펼칩니다.
Tab	선택한 제목 단락의 수준을 한 단계 아래로 내립니다. 예: 제목 1 → 제목 2
Shift + Tab	선택한 제목 단락의 수준을 한 단계 위로 올립니다. 예: 제목 2 → 제목 1
Ctrl + I / Ctrl + 1	선택한 단락 아래에 텍스트 단락을 추가합니다. 선택한 단락이 없으면 맨 아래에 추가합니다.
Ctrl + Alt + I / Ctrl + Alt + 1	선택한 단락 위에 텍스트 단락을 추가합니다. 선택한 단락이 없으면 맨 위에 추가합니다.
Ctrl + 2	선택한 단락 아래에 그림 단락을 추가합니다.
Ctrl + Alt + 2	선택한 단락 위에 그림 단락을 추가합니다.
Ctrl + 3	선택한 단락 아래에 표 단락을 추가합니다.
Ctrl + Alt + 3	선택한 단락 위에 표 단락을 추가합니다.
Ctrl + 4	선택한 단락 아래에 객체 단락을 추가합니다.
Ctrl + Alt + 4	선택한 단락 위에 객체 단락을 추가합니다.
Ctrl + C	선택한 단락을 복사합니다.
Ctrl + V	복사한 단락을 선택한 단락 아래에 붙여넣습니다.
Esc	단락을 끌어다 놓는 중이면 이동 또는 추가 작업을 취소합니다.
Ctrl + Z	실행 취소합니다.
Ctrl + Y	다시 실행합니다.
Ctrl + F	찾기/바꾸기 패널을 엽니다.

14.3. 편집 모드 공통

단축키	동작
Ctrl + S	변경 내용을 저장하고 일반 모드로 돌아갑니다.
Esc	저장하지 않고 일반 모드로 돌아갑니다.
Ctrl + Space	단락 에디터의 도구 모음 작업을 선택할 수 있는 메뉴를 엽니다. 방향키로 작업을 선택한 뒤 Enter로 실행합니다.
Ctrl + Z	편집 중인 내용에서 실행 취소합니다.
Ctrl + Y	편집 중인 내용에서 다시 실행합니다.

14.4. 텍스트 편집

단축키	동작
Ctrl + 0	보통 단락 유형을 선택합니다.
Ctrl + 1	제목 1 단락 유형을 선택합니다.
Ctrl + 2	제목 2 단락 유형을 선택합니다.
Ctrl + 3	제목 3 단락 유형을 선택합니다.
Ctrl + 4	제목 4 단락 유형을 선택합니다.
Ctrl + 5	제목 5 단락 유형을 선택합니다.
Ctrl + 6	코드 단락 유형을 선택합니다.
Ctrl + 7	순서 목록 단락 유형을 선택합니다.
Ctrl + 8	비순서 목록 단락 유형을 선택합니다.
Ctrl + 9	노트 단락 유형을 선택합니다.
Ctrl + /	단락 유형을 선택할 수 있는 메뉴를 엽니다. 방향키로 유형을 선택한 뒤 Enter로 적용합니다.

14.5. 표 편집

단축키	동작
Tab	오른쪽 셀로 이동합니다. 오른쪽 셀이 없으면 다음 줄의 맨 왼쪽 셀로 이동합니다.
Shift + Tab	왼쪽 셀로 이동합니다. 왼쪽 셀이 없으면 이전 줄의 맨 오른쪽 셀로 이동합니다.
Ctrl + X	선택한 셀 내용을 잘라냅니다.
Ctrl + C	선택한 셀 내용을 복사합니다.
Ctrl + V	잘라내거나 복사한 셀 내용을 붙여넣습니다.
Backspace	선택한 셀 내용을 지웁니다.
Delete	선택한 셀 내용을 지웁니다.
Up	위쪽 셀로 이동합니다.
Down	아래쪽 셀로 이동합니다.
Left	왼쪽 셀로 이동합니다. 왼쪽 셀이 없으면 이전 줄의 맨 오른쪽 셀로 이동합니다.
Right	오른쪽 셀로 이동합니다. 오른쪽 셀이 없으면 다음 줄의 맨 왼쪽 셀로 이동합니다.